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Outsourcing

Outsourcing em Gestão de Recursos Humanos apresenta-se como a solução que permite flexibilizar a estrutura das organizações, aumentando a sua eficácia, qualidade e produtividade. Para além de reduzir os seus custos fixos e permanentes, liberta-as da preocupação da gestão dos recursos humanos, para concentrarem a sua total atenção no seu core business.


É importante desmistificar a ideia de que a Gestão de Recursos Humanos em Outsourcing se restringe ao serviço externalizado do “Processamento de Salários” e “Cumprimento das Obrigações Legais”. A VALORAPELATIVO vai além disso e oferece ao seu Cliente, uma solução inovadora em matéria de Recursos Humanos, através de uma Gestão Integrada de Recursos Humanos que engloba uma panóplia de serviços, assegurando uma gestão total e equilibrada de todas as atividades de Recursos Humanos de uma empresa.


O nosso Cliente deposita a sua confiança em nós, fazendo-nos sentir parte integrante da sua empresa. A VALORAPELATIVO revê-se como sendo o seu “Departamento de Recursos Humanos” , “incluído” na sua estrutura organizacional, cuja proximidade se mede apenas “à distância de um clique”. Por isso, garantimos sempre a nossa presença para resolução de quaisquer dificuldades que surjam no âmbito de Recursos Humanos, ou para a definição de políticas e estratégias de gestão nesta matéria.

Serviços

​RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

  • Gestão de uma carteira de candidatos qualificados;

  • Identificação e planeamento das necessidades de recrutamento;

  • Suporte às ações de recrutamento e seleção em todas as fases;

  • Manutenção do Histórico dos Processos de recrutamento.

FORMAÇÃO

  • Levantamento de necessidades de formação;

  • Elaboração do Plano de Formação;

  • Pesquisa, seleção e/ou contato com entidades formadoras;

  • Gestão da operacionalização de formações internas/externas;

  • Avaliação dos resultados (pretendidos vs alcançados)

GESTÃO DE PESSOAL

  • Registo e Manutenção do Cadastro do Colaborador;

  • Gestão do Vínculo Contratual e Relação Laboral;

  • Evolução do Percurso do Colaborador na Empresa;

  • Organização dos Tempos de Trabalho (Horários Rotativos, Horas Extras, Férias, Ausências, etc);

  • Processamento de Salários;

  • Cumprimento de Obrigações Legais e Declarativas: Mapas Oficiais, Relatórios, etc;

  • Seguimento dos Acidentes de Trabalho e Atividades de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho;

  • Gestão de Contratos de Utilização de Trabalho Temporário.

PORTAL DO COLABORADOR

  • Comunicação entre o Colaborador e o Departamento de Recursos Humanos da sua empresa, por um Sistema de Notas;

  • Informação sobre o Cadastro do Colaborador, Assiduidade, Salários, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no Trabalho , Seguro de Saúde e outras;

  • Implementação de facilidades de Self-Service na partilha de informação;

  • Disponibilização dos Recibos de Salários mensais ou Declaração Anual de Rendimentos (IRS).

PORTAL DA CHEFIA

  • Comunicação entre a Chefia e o Departamento de Recurso Humanos da sua empresa, por um Sistema de Notas;

  • Informação às Chefias sobre Colaborador(es) que lhe reporta(m) relativa ao Cadastro, Assiduidade, Salários, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no Trabalho e outras;

  • Implementação de facilidades de Self-Service na partilha de informação;

  • Disponibilização de Indicadores Estatísticos diversos de suporte à gestão.

AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO

  • Definição e Implementação do Sistema de Avaliação do Desempenho (SAD);

  • Mobilização dos colaboradores em torno da missão essencial da empresa, orientando a sua atividade em função de objetivos e critérios claros;

  • ​Promoção de um desempenho dos colaboradores de excelência e qualidade, orientado para os resultados​​​

  • ​​Reconhecimento do mérito, assegurando a diferenciação e valorização dos diversos níveis de desempenho;

  • ​Garantia da correta aplicação do SAD da empresa;

  • ​Desenvolvimento do crescimento dos colaboradores dentro da empresa, através da identificação de necessidades de formação (a integrar um Plano de Formação da empresa);

  • Promoção da comunicação entre os intervenientes do processo, através de vários instrumentos de avaliação, como p. ex. "Coaching", "Entrevista" (entre o avaliador e avaliado), "Autoavaliação", etc...;

  • Elaboração do Plano de Atividades, de acordo com objetivos estratégicos a atingir, distribuídos para cada unidade orgânica e consequentemente para cada colaborador;

  • ​Avaliação dos desempenhos individuais, análise dos resultados globais e estabelecimento de um Plano de Incentivo para premiar desempenhos de excelência.

PROGRESSÃO DA CARREIRA

  • Definição e implementação do Sistema de Progressão da Carreira (SPC);

  • ​Estabelecimento de critérios para a ascensão da carreira e desenvolvimento profissional do colaborador;

  • ​Desenho de trajetórias de carreira que permitam flexibilidade e mobilidade, desvinculadas da avaliação do desempenho;

  • Evidência do reconhecimento e motivação, desenvolvendo as competências e valorizando o mérito;​

  • ​Garantia da correta aplicação do SPC da empresa;

  • ​Identificação do potencial dos empregados e orientação da sua progressão na carreira, de acordo com a sua formação, competências, desempenho e/ou conhecimentos;

  • ​Identificação dos pontos fortes e fracos, necessidades de melhoria e formação;

  • Implementação de uma base de incentivos, reforço de autoridade e ajuste das remunerações;

  • ​Estabelecimento de um Plano de Incentivo para reter “talentos” e premiar desempenhos de excelência.

BACKOFFICE:

  • Assegurar serviços administrativos internos e junto de Entidades Oficiais;

  • Orientação na aplicação das melhores políticas de Recursos Humanos;

  • Análise, submissão e acompanhamento de candidaturas a apoios IEFP relativamente a novas contratações;

  • Emissão de pareceres legais de acordo com a legislação em vigor.