Consultoria em Gestão Integrada de Recursos Humanos e Serviços Administrativos

​RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

• Gestão de uma carteira de candidatos qualificados;

• Identificação e planeamento das necessidades de recrutamento;

• Suporte às ações de recrutamento e seleção em todas as fases;

• Manutenção do Histórico dos Processos de recrutamento.

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FORMAÇÃO

• Levantamento de necessidades de formação;

• Elaboração do Plano de Formação;

• Pesquisa, seleção e/ou contato com entidades formadoras;

• Gestão da operacionalização de formações internas/externas;

• Avaliação dos resultados (pretendidos vs alcançados)

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GESTÃO DE PESSOAL

• Registo e Manutenção do Cadastro do Colaborador;

• Gestão do Vínculo Contratual e Relação Laboral;

• Evolução do Percurso do Colaborador na Empresa;

• Organização dos Tempos de Trabalho (Horários Rotativos, Horas Extras, Férias, Ausências, etc);

• Processamento de Salários;

• Cumprimento de Obrigações Legais e Declarativas: Mapas Oficiais, Relatórios, etc;

• Seguimento dos Acidentes de Trabalho e Atividades de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho;

• Gestão de Contratos de Utilização de Trabalho Temporário.

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PORTAL DO COLABORADOR

• Comunicação entre o Colaborador e o Departamento de Recursos Humanos da sua empresa, por um Sistema de Notas;

• Informação sobre o Cadastro do Colaborador, Assiduidade, Salários, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no Trabalho , Seguro de Saúde e outras;

• Implementação de facilidades de Self-Service na partilha de informação;

• Disponibilização dos Recibos de Salários mensais ou Declaração Anual de Rendimentos (IRS).

PORTAL DA CHEFIA

• Comunicação entre a Chefia e o Departamento de Recurso Humanos da sua empresa, por um Sistema de Notas;

• Informação às Chefias sobre Colaborador(es) que lhe reporta(m) relativa ao Cadastro, Assiduidade, Salários, Avaliação do Desempenho, Formação, Medicina no Trabalho e outras;

• Implementação de facilidades de Self-Service na partilha de informação;

• Disponibilização de Indicadores Estatísticos diversos de suporte à gestão.

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AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO

• Definição e Implementação do Sistema de Avaliação do Desempenho (SAD);

• Mobilização dos colaboradores em torno da missão essencial da empresa, orientando a sua atividade em função de objetivos e critérios claros;

• ​Promoção de um desempenho dos colaboradores de excelência e qualidade, orientado para os resultados​​​

• ​​Reconhecimento do mérito, assegurando a diferenciação e valorização dos diversos níveis de desempenho;

• ​Garantia da correta aplicação do SAD da empresa;

• ​Desenvolvimento do crescimento dos colaboradores dentro da empresa, através da identificação de necessidades de formação (a integrar um Plano de Formação da empresa);

• Promoção da comunicação entre os intervenientes do processo, através de vários instrumentos de avaliação, como p. ex. "Coaching", "Entrevista" (entre o avaliador e avaliado), "Autoavaliação", etc...;

• Elaboração do Plano de Atividades, de acordo com objetivos estratégicos a atingir, distribuídos para cada unidade orgânica e consequentemente para cada colaborador;

• ​Avaliação dos desempenhos individuais, análise dos resultados globais e estabelecimento de um Plano de Incentivo para premiar desempenhos de excelência.

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PROGRESSÃO DA CARREIRA

• Definição e implementação do Sistema de Progressão da Carreira (SPC);

• ​Estabelecimento de critérios para a ascensão da carreira e desenvolvimento profissional do colaborador;

• ​Desenho de trajetórias de carreira que permitam flexibilidade e mobilidade, desvinculadas da avaliação do desempenho;

• Evidência do reconhecimento e motivação, desenvolvendo as competências e valorizando o mérito;​

• ​Garantia da correta aplicação do SPC da empresa;

• ​Identificação do potencial dos empregados e orientação da sua progressão na carreira, de acordo com a sua formação, competências, desempenho e/ou conhecimentos;

• ​Identificação dos pontos fortes e fracos, necessidades de melhoria e formação;

• Implementação de uma base de incentivos, reforço de autoridade e ajuste das remunerações;

• ​Estabelecimento de um Plano de Incentivo para reter “talentos” e premiar desempenhos de excelência.

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BACKOFFICE:

• Assegurar serviços administrativos internos e junto de Entidades Oficiais;

• Orientação na aplicação das melhores políticas de Recursos Humanos;

• Análise, submissão e acompanhamento de candidaturas a apoios IEFP relativamente a novas contratações;

• Emissão de pareceres legais de acordo com a legislação em vigor.